Flexxy uitgelegd: recruitment voor bouw, techniek, infra en energietransitie

Flexxy biedt recruitment voor bouw, techniek, installatietechniek, infra, maakindustrie en energietransitie.

Waarvoor kun je Flexxy inzetten?

Flexxy kan worden ingezet voor één moeilijk vervulbare vacature, meerdere vacatures tegelijk, tijdelijke recruitmentcapaciteit of het verbeteren van de recruitmentfunctie.

Onze dienstverlening bestaat uit vijf onderdelen:

tijdelijke recruitmentcapaciteit;
projectrecruitment;
werving & selectie voor vaste functies;
Recruitment Process Outsourcing, oftewel RPO;
recruitment operations en strategisch recruitmentadvies.

Welke vorm het beste past, hangt af van het aantal vacatures, de beschikbare interne capaciteit en de verantwoordelijkheid die de organisatie wil overdragen.

1. Tijdelijke recruitmentcapaciteit

Wanneer een organisatie tijdelijk extra recruitmentcapaciteit nodig heeft, kan Flexxy een eigen recruiter inzetten. Deze recruiter werkt samen met HR, directie en hiring managers en helpt om vacatures en recruitmentprocessen goed op te pakken.

Binnen deze tijdelijke inzet gebruiken we drie termen:

Interim recruitment betekent dat de recruiter tijdelijk wordt ingezet.
Embedded recruitment betekent dat de recruiter werkt als onderdeel van het interne team en de organisatie vertegenwoordigt richting kandidaten.
Fractional recruitment betekent dat de recruiter een deel van de week wordt ingezet, bijvoorbeeld één, twee of drie dagen.

Deze vormen overlappen elkaar. Een recruiter kan bijvoorbeeld gedurende zes maanden, twee dagen per week worden ingezet en volledig aansluiten bij het interne team. De inzet is dan interim, fractional en embedded.

In de praktijk werken de interim recruiters van Flexxy meestal embedded. Ze leren de organisatie, teams, vacatures en werkwijze kennen en werken rechtstreeks samen met de betrokken hiring managers.

Wat kan een interim recruiter van Flexxy oppakken?

De werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

vacature-intakes;
doelgroep- en arbeidsmarktanalyses;
sourcing en persoonlijke kandidaatbenadering;
screening en selectie;
kandidaatcommunicatie;
begeleiding van hiring managers;
planning en bewaking van procedures;
rapportage over voortgang en resultaten;
verbetering van recruitmentprocessen en systemen.

Flexxy blijft verantwoordelijk voor de begeleiding, kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.

Fractional inzet vanaf één dag per week

Niet iedere organisatie heeft vijf dagen per week een recruiter nodig. Fractional recruitment maakt het mogelijk om ervaren recruitmentcapaciteit vanaf één dag per week in te zetten.

Dat betekent niet dat recruitment alleen op die vaste dag werkt. Vacatures en procedures lopen gedurende de hele week door. Kandidaten reageren op verschillende momenten en kunnen niet altijd wachten tot de volgende ingeplande werkdag.

De grotere werkzaamheden worden binnen de afgesproken uren uitgevoerd. Korte opvolging en noodzakelijke communicatie worden waar nodig over de week verdeeld. Zo ervaren kandidaten en hiring managers continuïteit, zonder dat de organisatie direct een fulltime recruiter hoeft in te zetten.

Tijdelijke recruitmentcapaciteit past goed wanneer:

recruitment te veel tijd vraagt van HR of management;
een interne recruiter tijdelijk ontbreekt;
de organisatie groeit;
meerdere vacatures tegelijk moeten worden opgepakt;
een fulltime recruiter nog niet nodig is;
extra sourcingcapaciteit nodig is;
recruitment beter moet worden georganiseerd.

Lees meer over onze Recruitment Services.

2. Projectrecruitment

Bij projectrecruitment voert Flexxy een afgebakende recruitmentopdracht uit. Het gaat dan niet alleen om een bepaald aantal uren, maar vooral om een duidelijk doel.

Projectrecruitment kan bijvoorbeeld worden ingezet voor:

het invullen van meerdere vergelijkbare functies;
het opbouwen van een nieuw team;
het wegwerken van een achterstand in vacatures;
het openen van een nieuwe vestiging;
het opbouwen van een talentpool;
een tijdelijke groei- of veranderopgave.

Vooraf spreken we af welke vacatures of doelgroepen centraal staan, welke resultaten worden verwacht, hoeveel capaciteit nodig is en hoe de voortgang wordt gemeten.

Afhankelijk van de omvang zet Flexxy één recruiter, een recruiter met aanvullende sourcingcapaciteit of een breder recruitmentteam in.

3. Werving & selectie voor vaste functies

Flexxy verzorgt werving & selectie voor vaste medewerkers.

We starten met een inhoudelijke intake en brengen de functie, werkomgeving, doelgroep en arbeidsmarkt in kaart. Vervolgens zoeken, benaderen en spreken we kandidaten die aansluiten bij de functie en organisatie.

We kijken verder dan alleen het cv. We willen begrijpen wat iemand heeft gedaan, waar diegene goed in is, wat iemand zoekt en of de stap op langere termijn logisch is.

Werving & selectie past goed wanneer:

het om één of enkele vaste functies gaat;
geschikte kandidaten niet vanzelf solliciteren;
de organisatie zelf onvoldoende tijd of bereik heeft om actief te zoeken;
de functie specialistisch of bedrijfskritisch is;
kwaliteit belangrijker is dan het ontvangen van veel cv’s.

Bij werving & selectie is de vergoeding gekoppeld aan een succesvolle plaatsing.

4. Recruitment Process Outsourcing

Bij Recruitment Process Outsourcing neemt Flexxy voor een langere periode een afgesproken deel van recruitment over.

Dat kan gaan om:

de uitvoering van meerdere vacatures;
sourcing en selectie;
procescoördinatie;
samenwerking met hiring managers;
recruitmentdata en rapportage;
tooling en ATS-beheer;
recruitmentstrategie en verbetering.

Flexxy kan functioneren als verlengstuk van een bestaand HR- of recruitmentteam of als externe recruitmentfunctie voor organisaties die deze kennis en capaciteit niet intern hebben.

Het verschil met één embedded recruiter zit vooral in de omvang en verantwoordelijkheid. Embedded recruitment beschrijft hoe een recruiter binnen de organisatie werkt. RPO betekent dat Flexxy een groter en duidelijk afgesproken deel van de recruitmentfunctie uitvoert en daar als recruitmentpartner verantwoordelijkheid voor neemt.

Een RPO-samenwerking wordt altijd afgestemd op het vacaturevolume, de interne kennis en de organisatiefase.

5. Recruitment operations en strategisch recruitmentadvies

Recruitmentproblemen ontstaan niet altijd door een gebrek aan kandidaten. Soms zit de vertraging in het proces.

Vacatureprofielen zijn niet scherp, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk, feedback duurt te lang of het ATS wordt niet goed gebruikt. In die situaties levert alleen meer sourcing niet automatisch betere resultaten op.

Flexxy helpt organisaties daarom ook met:

recruitmentstrategie;
inrichting en optimalisatie van het ATS;
recruitmentprocessen en werkafspraken;
dashboards en rapportages;
funnelanalyse;
recruitmentdata en KPI’s;
candidate experience;
interview- en selectieprocessen;
begeleiding van hiring managers;
recruitmenttooling en automatisering;
employer branding en arbeidsmarktcommunicatie.

Lees meer over Strategisch Talentadvies en Recruitment Empowerment.

Onze sectorfocus

Bouw, techniek en installatietechniek

Flexxy ondersteunt bouwbedrijven, technische dienstverleners, installatiebedrijven en engineeringorganisaties bij het vinden van technische, operationele en bedrijfsondersteunende professionals.

Een goede match draait in deze sectoren niet alleen om vakkennis. Kandidaten moeten ook passen bij de projecten, klanten, werkwijze en dagelijkse praktijk van de organisatie.

Lees meer over recruitment in techniek en engineering.

Infra en maakindustrie

Binnen infra en maakindustrie ondersteunen we organisaties bij recruitment voor technische specialisten, projectfuncties, engineering, operations, maintenance en ondersteunende rollen.

Continuïteit, veiligheid, kwaliteit en planning spelen hier een belangrijke rol. Dat vraagt om een gerichte aanpak en een realistisch beeld van de arbeidsmarkt.

Energie en energietransitie

Flexxy heeft ruime ervaring met recruitment binnen energie, duurzame warmte, utilities en de energietransitie.

We ondersteunen bij technische en niet-technische functies binnen onder andere projecten, operations, assetmanagement, IT, data, commercie en bedrijfsvoering.

Lees meer over recruitment in de energietransitie.

IT & Digital

Onze ervaring binnen IT en digital blijft onderdeel van Flexxy. We ondersteunen organisaties bij specialistische IT-, data- en digitale functies, vooral wanneer deze onderdeel zijn van technische organisaties, energiebedrijven of veranderende bedrijfsprocessen.

Lees meer over recruitment in IT & Digital.

Ervaring met recruitment en groei

Flexxy combineert hands-on recruitment met procesverbetering, stakeholdermanagement en recruitment operations.

Binnen een langlopende embedded samenwerking met Eteck was Flexxy betrokken bij ruim 150 hires. Naast het invullen van vacatures werkten we aan sourcing, processen, arbeidsmarktcommunicatie, stakeholdermanagement en de verdere ontwikkeling van recruitment.

Bij ERIKS Digital ondersteunden we in een periode van achttien maanden de groei van 4 naar meer dan 100 medewerkers. Tegelijkertijd bouwden we mee aan de recruitmentfunctie, zodat deze later aan een interne recruiter kon worden overgedragen.

Niet iedere organisatie heeft een volledige recruitmentafdeling nodig. Iedere organisatie heeft wel baat bij duidelijke verantwoordelijkheden, een werkbaar proces en goed eigenaarschap.

Meer over onze achtergrond en visie lees je op de pagina Over Flexxy.

Hoe werken we?

Iedere samenwerking begint met een heldere intake. We willen weten wat er moet gebeuren, waarom dat belangrijk is en welke aanpak realistisch is.

Daarna maken we afspraken over:

de prioriteiten en gewenste resultaten;
de rollen en verantwoordelijkheden;
de beschikbare recruitmentcapaciteit;
de samenwerking met HR en hiring managers;
de communicatie met kandidaten;
de rapportage en evaluatiemomenten.

We werken persoonlijk, gestructureerd en transparant. Geen stapels cv’s zonder context, maar kandidaten en adviezen die inhoudelijk zijn onderbouwd.

Lees meer over onze recruitmentaanpak.

Veelgestelde vragen over Flexxy

Is Flexxy een recruitmentbureau?

Flexxy verzorgt werving & selectie, maar onze dienstverlening is breder dan die van een traditioneel recruitmentbureau.

We kunnen ook tijdelijk de recruitmentfunctie versterken, een recruitmentproject uitvoeren, een deel van het proces overnemen en helpen met strategie, processen, data en tooling. Daarom positioneren we Flexxy als recruitmentpartner.

Levert Flexxy interim professionals voor andere functies?

Nee. Met interim recruitment bedoelen we dat een recruiter van Flexxy tijdelijk de recruitmentfunctie van een organisatie versterkt.

Voor functies buiten recruitment richten we ons op werving & selectie van medewerkers voor vaste posities.

Wat is het verschil tussen interim, embedded en fractional recruitment?

Interim betekent dat de inzet tijdelijk is. Embedded betekent dat de recruiter als onderdeel van het interne team werkt. Fractional betekent dat de recruiter een deel van de week wordt ingezet.

Eén samenwerking kan alle drie de kenmerken hebben.

Kan Flexxy vanaf één dag per week worden ingezet?

Ja. Fractional recruitment kan vanaf één dag per week worden ingezet. De passende omvang hangt af van het aantal vacatures, de complexiteit van de functies en de gewenste verantwoordelijkheden.

Wanneer kies je voor werving & selectie?

Werving & selectie past vooral bij één of enkele vaste vacatures. De vergoeding is gekoppeld aan een succesvolle plaatsing.

Wanneer tijdelijk extra recruitmentcapaciteit nodig is, past interim recruitment meestal beter.

Wat is het verschil tussen projectrecruitment en RPO?

Projectrecruitment heeft een afgebakend doel en een duidelijk einde. RPO is een bredere samenwerking waarbij Flexxy voor een langere periode een afgesproken deel van de recruitmentfunctie overneemt.

Bekijk ook onze veelgestelde vragen voor meer informatie.

Kennismaken met Flexxy

Wil je tijdelijk extra recruitmentcapaciteit inzetten, een vaste vacature invullen of meer grip krijgen op recruitment?

We bespreken graag welke vorm past bij jouw organisatie, vacatures en groeifase.

Neem contact op met Flexxy voor een vrijblijvende kennismaking.

Flexxy Recruitment Solutions